换届大会策划书

换届大会策划书

时光如流水般匆匆流动，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。策划书怎么写才合适呢？以下是小编为大家收集的换届大会策划书，欢迎大家分享。

一、活动背景

新学期即将开始，学校的大多数社团已经换届结束，私立华联学院的社团联合部在20xx年的开学之际，为加强社团联合部的管理，保证社团联合部的.协调发展，工作注入新鲜的血液，联合部的换届大会即将开始。

二、活动目的

通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心，争强社团联合部的凝聚力，加深社团联合部的同事们的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。

三、活动对象

私立华联学院社团联合部全体成员

协会各代表

四、活动时间

20xx-3-17晚18：30分

五、活动地点

学术报告厅

六、活动资源

1、学术报告厅

2、麦克风若干，手提电脑 1 部，麦克风架两个

3、台花装饰，胶纸若干，各社团牌若干个，嘉宾饮用水若干

4、制作邀请函，社团联合部PPT介绍片，各个主席部长工作牌。

5、社团联合部换届大会条幅1个，宣传海报若干张，

6、换届大会座位表一张 签到表两张

7、签到人员4名，礼仪人员6名，大会秩序维持人员10名，主持人2名（完成主持人稿），幻灯片放映人员2名，照相人员2名（可联系记者协会）

8、撰写新老部长发言稿

七、活动开展

活动准备期： 由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项，各司其责。（策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排）

活动前准备：

1、届时会用到汽球，装饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣传处负责购买准备。

2、大会前三小时（15：30）开始布置会场，策划处宣传处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作，秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责安排准备维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案（停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止）的处理办法。

3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）

4、秘书部做好签到工作。

纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。

活动流程: ：

1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾

2、请指导老师或校长致辞。

3、请社团管理中心主任讲话；现任社团联合部部长讲话；

4、播放社团联合部20xx届PPT活动幻灯片

5、大会第二项：由上届社团联合部代表作工作总结报告；

6、大会第三项：请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部，干部人员名单及各部门处长名单；

7、大会第四项：请上届各处处长作20xx年总结报告，对新任干部寄语。（顺序按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处）

8、大会第五项：由本届各处处长上台就就职演说

9、大会第六项：由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单

10、大会第七项：请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书；

11、大会第八项：各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》

12、大会第八项：主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部所有人员合影留念

八、活动预算

横幅40元、气球10元、水50元 会场装饰50元 合计150元人民币

九、大会中应注意的细节：

1、提前准备好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。

2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

3、大会中注意纪检处注意维持纪律。

十、大会后期工作：

1、全体社联成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。

　　私立华联学院社团联合部

　　活动策划人：李镇宇

一、活动背景：20xx至20xx年度，土建系团总支在书记周莉老师的带领下。副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下，成绩突出，为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出，以及为团总支注入新鲜的血液，特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。

二、活动时间：20xx年10月14日19:00

三、活动地点：A207

四、主办单位：四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室

五、前期准备：

1、场地申请。

2、场地布置和清理卫生。

3、座位安排。

4、参加人员的.确定及通知。

4、制作聘书。

6、制作横幅。

7、PPT的制作及背景音乐选取。

六、活动流程：

1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时，17:30结束)。

2、10月14日17:30相关人员进场，进行现场演练(1小时，18:30结束)。

3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时，19:00结束)。

4、10月14日19:00仪式正式开始。

5、10月14日20:30仪式结束。

七、仪式具体安排：

一、由主持人介绍本次活动的背景及目的，介绍参加晚会的领导。

二、全体起立，唱共青团团歌。

三、全体坐下，主持人宣布仪式开始。

四、第X届团总支副书记赵溪雨对第X届干部做工作总结。

五、团总支书记周莉老师宣布第X届聘书名单。

六、第X届成员聘书发放：

1、团总支主席团聘书发放。

2、团总支直属部门副级干部聘书发放。

3、团总支学生会部门聘书的发放。

4、青协部门聘书的发放。

七、由赵溪雨，陈宝林，柴文，孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。

八、曾泽威宣布第X届新干部名单。

九、第X届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲 ……此处隐藏13515个字……p>

（3）安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。

（4）安排会的催场人员，保证会的紧凑和有效进行。

（5）撰写致辞发言稿，会通讯稿。

（6）会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。

（7）制作会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部

（1）制作活动宣传海报5份，宣传板3个。

（2）会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩本次换届会的影响力。

4、网信部

（1）负责制作此次换届会的ppt，以及现场ppt的播放。

（2）负责此次换届会的音响设备的播放。

（3）制作签到表，及部门字，用于座位张贴。

（4）负责此次会的拍照工作。

5、实践部

（1）申请会所需的'软座报告厅。

（2）当天换届会举行前布置会场。

（3）安排四人在会开始环境后负责执勤，确保会和谐有序的进行。

6、三下乡支队

（1）负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。

（2）会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保会和谐有序的进行。

7、文艺部

（1）了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。

（2）将出席人员引领到指定位置。

8、图书馆支队、抗震救灾支队

（1）撰写突发情况处理方案。

（2）成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

（3）机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。

三、会要素

活动时间：x月x日

活动地点：软座报告厅

主持人：待定

四、会流程

1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。

2、全体起立，奏国歌

3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。

上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的'带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须准备好给老师)。

8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。

9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

10、新一任协会干部代表发言。

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。

11、领导发言(王志敬书记)，对本次会作总结。

12、全体起立，奏协会会歌。

13、主持人宣布本次会结束。

14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。

五、会中应注意的细节

1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

3、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

4、会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。

5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。

6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。

7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

六、会后期工作

1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。

七、注意事项及其他

1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；

2、所需的教室需要实践部提前进行申请；

3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；

4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；

5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。

6、在整个换届会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；

八、经费预算

1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元

2、饮用水10：10元

3、宽胶带、请柬、托盘：10元

初步合计：50元

3、团学生会换届策划书

为保障xxx学院工程管理系团总支学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能，力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则，院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。

一、活动背景

在20xx年11月，又迎来了他一年一度的换届大会。曾经，他们在这个舞台上挥洒青春，尽显精彩；如今，我们也将接过他们手中的火炬，继续演绎人的风采。

二、活动目的

介绍社团新一届领导团，同时进一步增强社团成员的综合素质，增加社团的战斗力和凝聚力，进一步提高参与社团工作的积极性，保持网管工作的传承性。

三、活动准备

大会开始前有工作人员负责筹划大会的准备工作，分配各部联系到场嘉宾，会场准备，经费运算，礼仪等工作。

前期准备：

1、申请教室

2、宣传片，PPT，国歌校歌3矿泉水4嘉宾的卡5礼仪（包括服装）6主持人（包括们的服装）7新生代表8邀请嘉宾 当天安排： 1提醒嘉宾到场 2布置会场3黑板的板报4设备的检查

四、具体内容

时间：待定

地点：待定

主办：

五、参与人员：

待定

六、活动流程

1、开始前放映宣传片

2、主持人上场说开场词

3、介绍到场嘉宾

4、主持人宣布大会开始

第一项 奏中华人民共和国国歌，校歌

由上届主席宣读名单

第三项 交接仪式（会场正中摆放一个面朝观众的花蕊，左侧的三位上届主席和 右侧的四位主席，每人手中一个花瓣，将其传接给下一届的代表，下一届的.代 表轮流上到花蕊面前，将花瓣插入花蕊，插完和主席们一起站在花盘左右，拍照。）第四项 祝福（主席送上准备好的礼物，这礼物就是我们全体成员的写的祝福，然后主席讲话，然后是节目（歌曲由主席们唱的），然后是新生代表发言，然后是我们的温馨视频，在温馨的音乐中结束我们的换届大会）

第六项 大会结束 嘉宾退场